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03/04/2008 | Administração da UFSCar apresenta o ProAdWeb

Na última quarta-feira (12/03), a Administração Superior da UFSCar - em reunião com os menbros dos órgão colegiados superiores, os Diretores de Centros Acadêmicos, chefes de departamentos acadêmicos e administrativos e coordenadores dos cursos de graduação e programas de pós-graduação - apresentou uma série de novos instrumentos recentemente concluídos para aprimoramento da gestão transparente da Instituição e, também, para a divulgação das diferentes atividades da Universidade. O objetivo principal da reunião foi disseminar o uso dessas ferramentas entre a comunidade universitária. O encontro, aberto a outros interessados, foi realizado no Anfiteatro Bento Prado Júnior. Apresentaram novos serviços e produtos os pró-reitores de Extensão, Maria Luísa Guillaumon Emmel; Administração, Mnoel Fernando Martins; e Pós-Graduação, Romeu Cardoso Rocha Filho; bem como a Diretoria de Comunicação Social da UFSCar, Marina Pezzo, O Reitor Oswaldo Baptista Duarte Filho encerrou as apresentações.

Uma das principais novidades apresentadas foi o Sistema de Informação Gerencial da Pró-Reitoria de Administração, já apelidado de "ProAdWeb". Resultado de um longoe criterioso período de indentificação de demandas e caracterização de processos, o sistema visa maior agilidade de procedimentos administrativos como compras, pagamentos, solicitações de diárias, dentre outras; a constituição de uma base de dados para o gerenciamento da Universidade e , também, de um banco de dados de fornecedores; e a possibilidade de acompanhamento online de diferentes processos.

Dentre os diferentes serviços oferecidos pelo sistema estão solicitações de compras,diárias, passagens, pagamentos a pessoas físicas e jurídicas, auxílios financeiros a estudantes e pesquisadores e restrições de estoque. Além disso, após as solicitações serem aprovadas, o débito será realizado de forma automática na fonte de recurso e elemento de despesa indicados na solicitação. Os usuários do ProAdWeb estão classificados em níveis, como Administração (a Pró-Reitoria, com visão geral do Sistema ), Ordenadores de Despesa e Usuários (que podem realizar solicitações condicionadas à aprovação do Ordenador), além dos diferentes departamentos da ProAd.
Nos próximos dias, serão indicadas as próximas fases de implementação do sistema. A primeira etapa é a visita da ProAd às SAFs (Secretaria de Administração e Finanças), cujos servidores poderão familiarizar-se com o novo sistema e, inclusive, fazer sugestões de aprimoramentos.

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